Informativa Privacy
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La società Lepore Mare S.p.a., con sede in Fasano (BR)-72015, alla Via Dell’Agricoltura n. 22/24, agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli “interessati”, raccolti sul presente sito internet tramite “moduli di contatto” ed “email”, e trasmessi alla medesima società per i fini di cui al punto 3) della presente informativa. Il titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo email: info@leporemare.com, ovvero al numero di tel. 080/4428111-fax 080/4428133.
2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Lepore Mare S.p.a. tratta i dati personali forniti dall’interessato tramite “moduli di contatto” ed “email” ai fini della valutazione della candidatura dell’interessato per posizioni lavorative e per tutte le finalità a tale operazione collegate e connesse.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati dell’interessato sarà eseguito da Lepore Mare S.p.a., in qualità di titolare del trattamento, per le seguenti finalità:
a) Elaborazione dei dati personali al fine di fornire le informazioni richieste dall’interessato;
b) Elaborazione dei dati per ogni attività necessaria, anche investigativa, per la valutazione di eventuale assunzione lavorativa;
c) Per fini amministrativi, contabili e statistici;
d) Elaborazione dei dati personali per finalità di natura commerciale (ivi compreso l’invio periodico di newsletter);
e) Elaborazione dei dati per richiedere informazioni presso enti pubblici (INPS, Direzione territoriale del lavoro, Uffici fiscali ecc.);
f) Per eventuali indagini presso l’autorità giudiziaria;
g) Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità vigenti in materia di lavoro e non;
h) per lo svolgimento di ogni attività funzionale alla stipula del contratto di lavoro ed alla sua esecuzione, ivi comprese le attività necessarie per fini di natura contabile;
i) per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti già in essere con l’interessato;
j) Per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di lavoro;
k) Per l’adempimento di tutti gli obblighi legali e contrattuali, connessi alla richiesta dell’interessato; l) Per ogni operazione ritenuta necessaria per procedere alla eventuale assunzione;
m) Per ogni eventuale richiesta da inoltrare al consulente del lavoro ed al commercialista al fine di valutare l’opportunità di procedere all’assunzione ed alla stipula di un contratto di lavoro.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato in Italia ed all’estero per mezzo delle operazioni effettuate con o senza l’ausilio di dispositivi elettronici idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati. Segnatamente, tali operazioni consistono nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali dell’interessato sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’interessato ed impone a terzi ed ai responsabili analoghe misure di sicurezza. Inoltre, oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di soggetti coinvolti nella organizzazione aziendale della Lepore Mare S.p.a., ovvero soggetti esterni che hanno un rapporto di collaborazione e che, comunque, risultano connessi con il precitato titolare e con le società collegate al gruppo Lepore Mare S.p.a..
5. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali mediante “modulo di contatto” e “mail” per le finalità di cui al punto 3), ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i propri dati personali potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare del trattamento di procedere alle operazioni per le quali l’interessato ha fornito gli stessi.
L’invio facoltativo dei dati personali agli indirizzi di posta elettronica insistenti sul presente sito internet, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo mail del mittente, al fine di rispondere alle richieste, nonché l’acquisizione di ogni altro dato personale inviato tramite mail.
6. COMUNICAZIONE ED ACCESSO AI DATI PERSONALI
I dati personali dell’interessato potranno essere resi accessibili e comunicati per le finalità di cui al punto sub 3) o, comunque, per finalità contrattuali e di marketing:
a) a dipendenti e collaboratori, subordinati e non, del titolare, anche nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
b) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
c) a soggetti che svolgono servizi connessi e funzionali alla gestione del rapporto contrattuale in essere o da stipulare con il titolare;
d) a fornitori di servizi di assistenza, consulenza fiscale e legale, ivi comprese società di recupero crediti;
e) a fornitori di servizi informatici o di archiviazione,
f) a società di stampa ed imbustamento;
g) a società del gruppo di cui è parte Lepore Mare S.p.a.;
h) a banche, compagnie assicurative e società di factoring;
i) ad autorità di vigilanza e di controllo;
j) ad enti regionali e provinciali, nonché a tutti gli enti della pubblica amministrazione, ivi compresi l’INPS e la direzione territoriale del lavoro;
k) ad autorità competenti, anche giudiziarie ed amministrative di ogni genere;
l) a collaboratori interni ed esterni del titolare;
m) a consulenti del lavoro, commercialisti e soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge e non;
n) a tutti i soggetti i quali la comunicazione è necessaria e funzionale per le finalità di cui al punto 3), nonché per ogni adempimento amministrativo, contabile e connesso alla richiesta dell’interessato;
o) a società e soggetti “affiliati” e “collegati” con il titolare.
p) fondi o casse anche private di assistenza e previdenza;
q) organizzazioni sindacali;
r) organizzazioni imprenditoriali collegate al titolare;
s) a società di investigazione.
I dati personali non sono soggetti a diffusione. Inoltre, i dati potranno essere comunicati al commercialista ed al consulente del lavoro del titolare che procederà agli adempimenti contabili, amministrati e previsti dalla normativa di legge in materia di lavoro, nonché alla simulazione di contratti di lavoro tra il titolare e l’interessato e ad ogni operazione necessaria al fine della valutazione della candidatura dell’interessato per una posizione lavorativa.
7) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea. L'eventuale trasferimento dei dati dell'Interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare dell’articolo 44 del Codice Privacy e degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy. L'interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al titolare agli indirizzi indicati in epigrafe della presente informativa.
8) CONSERVAZIONE DEI DATI (ART. 13, COMMA 2, GDPR)
I dati raccolti per le finalità di cui al punto 3) sono conservati per il periodo necessario all’espletamento delle operazioni per le quali sono stati raccolti e richieste dall’interessato e, comunque, per il termine di legge imposto da norme fiscali e contabili per la conservazione degli stessi, ossia 10 anni. Più in generale, i dati personali dell’interessato saranno conservati sino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti. In ogni caso, i dati personali saranno conservati, dopo le operazioni richieste dall’interessato, per l’adempimento di ogni obbligo di legge che permane anche dopo tale richiesta. I dati sono conservati in archivi cartacei, telematici ed informatici e custoditi presso la sede della Lepore Mare S.p.a.. Gli archivi cartacei sono caratterizzati da armadi chiusi a chiave ed accessibili solo al titolare o da soggetto da lui incaricato. Gli archivi informatici e telematici sono muniti di password di accesso in possesso esclusivo del titolare del trattamento o di soggetto da lui delegato all’accesso. Più in generale, i dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
9) DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT. 15 E SS. GDPR)
L’interessato ha diritto ad:
a) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c) Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
d) Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
e) Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
f) Proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei suindicati diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo info@leporemare.com, ovvero a mezzo raccomandata a/r presso la sede della Lepore Mare S.p.a. in Fasano (BR)-72015, alla Via Dell’Agricoltura n. 22/24.
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